art. 1 

Inschrijven en automatisch betalen is enkel mogelijk via www.mountainbikebeachchallenge.be vanaf vrijdag 1 december 2017 tot en met maandag 27 februari 2017.

De inschrijvingsprijs voor de MBC bedraagt

  • € 16,00 als men inschrijft t.e.m. 18 februari 2018. Hiervoor ontvangt men een gepersonaliseerd stuurbord.
  • € 20,00 als men inschrijft vanaf 19 februari 2018. In deze prijs is geen personaliseerd stuurbord voorzien.

De inschrijvingen worden afgesloten maandagavond 26 februari 2018.

Alle informatie van een inschrijving is bestemd voor de vzw Stedelijk Sportcentrum Knokke-Heist. Deze informatie mag evenwel doorgegeven worden aan de organismen die contractueel verbonden zijn aan de vzw Stedelijk Sportcentrum Knokke-Heist. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan.

Ik verklaar in goede conditie te zijn en medisch geschikt bevonden om de mountainbikesport te beoefenen.

Door een deelname aan de Mountainbike Beach Challenge verklaart de deelnemer zich akkoord met een eventueel gebruik van zijn/haar foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de vzw Stedelijk Sportcentrum Knokke-Heist, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.

 art. 2

Bij annulatie van een deelname gelden onderstaande voorwaarden:

  • Terugbetaling van 50% van het inschrijvingsgeld indien schriftelijke annulatie voor het afsluiten van de inschrijvingen.
  • Terugbetaling van 50% van het inschrijvingsgeld na het afsluiten van de inschrijvingen mits voorleggen van een doktersattest, een overlijdensbericht, ...
  • Indien de organisatie door overmacht de wedstrijd moet aflassen zal 50% worden terugbetaald.
Uw schriftelijke annulatie dient te gebeuren via Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken voor donderdag 8 maart 2018. Terugbetaling zal ten laatste 2 weken na het event gebeuren. Indien uw rekeningnummer niet correct werd doorgegeven bij uw administratieve aanmelding kunnen we geen terugbetaling voorzien.
 
art. 3

Van afstand wisselen is kosteloos mogelijk tot en met het afsluiten van de inschrijvingen (dus t.e.m. 26/02).

Indien men wilt wisselen van afstand op de wedstrijddag zelf, kan dit enkel in het wedstrijdsecretariaat voor 10.00 uur.
Men dient hiervoor € 2,00 te betalen gezien u dan ook een nieuw startnummer zult toegewezen krijgen.

Deze wissel zal alsnog worden doorgegeven aan de verantwoordelijken van de tijdsregistratie.

Als u zich tijdens de wedstrijd bedenkt, omdat bijvoorbeeld de weersomstandigheden te zwaar zijn (van 48 naar 32 km) of omdat u een superdag hebt (van 32 naar 48 km) dan zult u niet in de uitslag worden opgenomen. Het wedstrijdsecretariaat is m.a.w. de laatste plaats waar u kan veranderen van afstand en toch nog worden opgenomen in de uitslag.

art. 4

Het wedstrijdsecretariaat zal op zondag 4 maart gevestigd zijn in sportcentrum Laguna, Krommedijk 32 te Heist. Het wedstrijdsecretariaat zal open zijn vanaf 9.00 tot 15.15 uur.

Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken

art. 5Op de wedstrijddag moet elke deelnemer zich persoonlijk voor 10.00 uur aanmelden in het wedstrijdsecretariaat met zijn of haar identiteitskaart om het wedstrijdmateriaal op te halen.

art. 6

Deelnemen aan de 16 km kan vanaf 13 jaar.

Deelnemen aan de 32 of 48 km kan vanaf 15 jaar.

De indeling van de categorieeën wordt bepaald door het geboortejaar. Er zijn 3 categorieën:

  • juniores: geboortejaren 2003 t.e.m. 1999
  • seniores: geboortejaren 1998 t.e.m. '1979
  • masters: geboortejaren 1978 of vroeger

art. 7

De startboxen zullen geïnstalleerd worden op het strand, oostelijk van zeilclub RBSC Duinbergen.

De startboxen gaan open om 9.30 uur. Alle afstanden starten samen om 10.00 uur. De wedstrijd wordt gestaakt om 13.00 uur.

art. 8

Voor de heren zijn er 2 startboxen voorzien. De indeling in de startboxen gebeurt autonoom voor de organisatoren.

  • Heren die deelnemen aan de 16 km starten automatisch in de 2de startbox.
  • Alle dames starten vanuit een afzonderlijke startbox naast startbox 1 van de heren.

Elke deelnemer moet starten vanuit zijn of haar startbox. Indien de organisatie vaststelt dat men in een verkeerde startbox staat, zal men niet in de uitslag opgenomen worden.

Wanneer een deelnemer naast de starbox start, zal deze uit de uitslag geschrapt worden.

Deelnemers die een valse start veroorzaken, zullen gediskwalificeerd worden.

art. 9

Enkel mountainbike fietsen zijn toegelaten.

Indien men wenst deel te nemen met een tandem moet dit op voorhand doorgegeven worden aan de organisatie via een mail aan Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken . Deelnemers met een tandem starten automatisch in de 2de startbox. Hun tijd zal niet opgenomen worden in de uitslag.

      

art. 10 

Alle deelnemers moeten een fietshelm dragen tijdens de wedstrijd. Deelnemers die zich zonder helm aanmelden aan de starbox, zullen de toegang geweigerd worden. Als men alsnog meefietst zonder fietshelm, kan de organisatie de deelnemer in kwestie uit koers nemen.

art. 11

Het stuurbord moet duidelijk zichtbaar vooraan aan het stuur bevestigd worden. Wanneer het stuurbord vooraan niet zichtbaar is, zal de deelnemer niet opgenomen worden in het eindklassement.

art. 12

Het is verboden om zich tijdens de wedstrijd te laten voorttrekken door een andere deelnemer of om aan een gemotoriseerd voertuig te hangen. Dergelijke actie zal bestraft worden met de diskwalificatie.

art. 13

Een deelnemer die pech heeft tijdens de wedstrijd, mag geen hulp van derden krijgen om de fiets te herstellen.

Het vervangen van de fiets en het krijgen van een nieuw reservewiel, is tijdens de duur van de wedstrijd verboden.

Dergelijke acties zullen bestraft worden met een diskwalificatie.

art. 14

Afhankelijk van de afstand fietst men 1 (16 km), 2 (32 km) of 3 (48 km) ronden.

Op het parcours zullen 3 tijdsregistratiematten gelegd worden. Een deelnemer die van het parcours afwijkt en/of stukken van het parcours afsnijdt, wordt gediskwalificeerd.

art. 15

Er zijn huldigingen voorzien voor de 1ste 3 heren en de 1ste 3 dames op de 32 en 48 km. Ze ontvangen een trofee en prijzengeld.

Voor de 16 km is er geen klassement, huldiging, noch prijzengeld voorzien. Er wordt wel een alfabetische lijst vrijgegeven met de aankomsttijden.

 

art. 16

 

Er is een totale prijzenpot voorzien van € 4.500 volgens onderstaande verdeling.

 

 

 HEREN

48 KM

 

 

 

 HEREN

32 KM

 

 

DAMES
48 KM

 

DAMES
32 KM

 

overall

seniores

masters

juniores

 

overall

seniores

masters

juniores

 

overall

 

overall

1

 € 750

 € 100

 € 100

 € 100

 

 € 100

 € 50

 € 50

€ 50 

 

€ 500

 

 € 100

 2

 €500

€ 70

 € 70

 € 70

 

 € 70

 € 30

 € 30

€ 30 

 

 € 300

 

 € 70

 3

 €300

 € 30

 € 30

 € 30

 

 € 50

 € 20

 € 20

€ 20

 

 €200

 

 € 50

 4

 € 200

 

 

 

 

 € 40

 

 

 

 

 

 

 

 5

 € 125

 

 

 

 

 € 30

 

 

 

 

 

 

 

 6

 € 70

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 7

 € 50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 € 40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 €30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 € 25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

art. 17

De voorlopige uitslag zal op de wedstrijddag vanaf 20.00 uur terug te vinden zijn op mountainbikebeachchallenge.be .

Tot en met de dinsdag volgend op de wedstrijd kunnen klachten tegen de uitslag gemeld worden via Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  .

Vanaf de donderdag volgend op de wedstrijddag zal de definitieve uitslag online staan.

art. 18

Alle deelnemers zijn verzekerd via Wielerbond Vlaanderen.

Bij vragen over de verzekering of voor hulp bij het invullen van de verzekeringsformulieren, kan men terecht bij een afgevaardigde van de Wielerbond Vlaanderen dit tot 14.00 uur in het wedstrijdsecretariaat aanwezig zal zijn.

De aangifte van een ongeval moet binnen de 24 uur na de wedstrijd gebeuren bij Wielerbond Vlaanderen.

art.19

De vzw Stedelijk Sportcentrum Knokke-Heist is niet verantwoordelijke voor eventuele opgelopen schade aan kledij, helm of fiets.

 art. 20

 Door in te schrijven aanvaard je alle organisatorische beslissingen en reglementen.